【培訓課】2025/06/06 專業客服訓練-文字溝通力提升工作坊
主題:專業客服訓練-文字溝通力提升工作坊
講師:陳韻如(維琪) 老師
在數位時代,文字已成為客服人員與顧客溝通的主要橋樑。一封精準又貼心的回覆,不僅能解決問題,更能讓顧客感受到品牌的溫度,反之,冷漠或模糊的文字回應,卻可能引發誤會甚至流失客戶。
本課程專為現代客服設計,透過實用技巧、案例分析與模擬演練,幫助您掌握文字溝通的核心技巧。從建立親切又專業的文字風格,到高效處理客訴與情緒性對話,我們將全面提升您的文字應對能力,讓每一則回覆都成為品牌價值的體現!
課程目標
1.提升客服人員文字表達的精準度與專業度。
2.增進應對客訴、溝通需求與解決問題的文字技巧。
3.強化以顧客為中心的文字服務體驗,增進客戶滿意度與品牌信任
您將學會... ...
• 如何以文字展現專業與關懷,讓顧客感到安心與信任。
• 快速應對高頻問題,運用模板和句型庫提升效率。
• 精準處理客訴,緩解顧客情緒,讓抱怨變成信任。
• 活用文字溝通框架,即使在壓力情境中也能保持冷靜高效。
無論您是剛踏入客服行業的新手,還是想精進技能的資深客服,這堂課都將成為您職涯中的一大助力。一起來提升文字溝通力,讓每一個字都為品牌發聲,為顧客帶來更好的服務體驗!
課程大綱
一、文字溝通的基礎與重要性
•為什麼文字溝通力是客服工作的核心技能?
•客服文字溝通中的常見挑戰與誤區
•優質文字溝通的四大原則
•實作演練
二、建立專業與親切的文字風格
•文字溫度管理:親切專業的語氣
•選詞與句型:避免引發誤會的表述
•客服專業模板:快速應用於常見場景
•實作演練
三、有效處理客訴與情緒性對話
•客訴溝通心法
•避免踩雷
•設計框架:客訴處理的五步驟文字架構
•實作演練
四、精進即時溝通的效率與效果
•如何在高頻率訊息中保持專業一致性
•關鍵句型庫
•實作演練